Raad van Beheer

Wij vinden het van groot belang u te informeren over een reeks ingrijpende gebeurtenissen binnen de Raad van Beheer, die zich recentelijk hebben voltrokken.

Opmerkelijk genoeg ontvingen wij – de DPVN en de andere aangesloten rasverenigingen – vorige week het bericht dat het contract van de pas aangestelde directeur niet zal worden verlengd. Dit besluit kwam onverwacht, mede gezien de positieve signalen vanuit het personeel over haar transparante communicatie en constructieve samenwerking.

Op vrijdag 18 juli zond de directeur onderstaande e-mail aan alle aangesloten verenigingen, waarin zij melding maakte van ernstige klachten omtrent intimiderend gedrag en een heersende angstcultuur binnen het bureau. Diverse medewerkers zijn hierdoor genoodzaakt geweest zich ziek te melden of hebben meldingen gedaan die tot op heden niet zijn opgevolgd.

Als gevolg hiervan hebben op 23 juli drie bestuursleden – mevrouw Els Siebel, de heer Jack Albers en mevrouw Lucienne Decker – hun functie neergelegd vanwege persoonlijke omstandigheden. De daaropvolgende dag, 24 juli, ontvingen alle verenigingen een brandbrief vanuit het bureau, opgesteld door dertig van de vijfendertig medewerkers. In deze brief werd het dringende verzoek gedaan tot gezamenlijk optreden van de verenigingen en werd voorgesteld een Bijzondere Algemene Vergadering (BAV) te beleggen, alsmede het ontslag van twee bestuursleden in overweging te nemen.

Vanmorgen hebben wij vernomen dat nog eens drie bestuursleden – de heer Jakko Broersma, de heer Jos van Dijk en de heer Hildeward Hoenderken – op 24 juli per direct hun functie als bestuurslid hebben neergelegd.

Op dit moment resteert één bestuurslid: de recent verkozen heer Jan Peter Spierenburg, die heeft aangegeven zich te blijven inzetten voor de hem toebedeelde portefeuilles en zijn rol als penningmeester te continueren.

Op 28 augustus staat een Bijzondere Algemene Vergadering gepland staat. Indien zich in de tussentijd nieuwe ontwikkelingen voordoen, zullen wij u uiteraard hierover infomeren.

Met vriendelijke groet,

Bestuur DPVN

 

---

 

Brief directeur:

 

Aan: Leden – Raad van Beheer <leden@raadvanbeheer.nl>

Onderwerp: Klachten ongewenst gedrag bestuursleden

 

Geachte bestuurders van de aangesloten verenigingen,

Ik wil uw aandacht vragen voor een probleem dat dringend moet worden opgelost.

Sinds 26 juni zijn er 10 klachten binnengekomen bij onze vertrouwenspersoon van de Arbodienst. Dat is bijna een derde van alle medewerkers op het bureau! De klachten gaan specifiek over twee bestuursleden.

Mensen melden:

• Een onveilige werksfeer
• Bemoeienis in personeelszaken (terwijl dat niet hun taak is of zelfs wettelijk niet is toegestaan)
• Niet volgen van regels (integriteit)
• Agressief of intimiderend gedrag

Sinds najaar 2024 worden dit soort signalen gegeven door de medewerkers. Dit is besproken met de vertrouwenspersoon in het bestuur en met de P&O-portefeuillehouder. Dat heeft niets opgeleverd, want er blijven klachten binnenkomen.

Volgens artikel 3.2 van de Arbowet moet de werkgever ongewenst gedrag voorkomen en aanpakken. Dat is gedaan door de bestuursleden hierop aan te spreken en het door te geven aan de juiste personen. Maar omdat het om bestuursleden gaat, kan ik als directeur zelf niet verder ingrijpen.

De situatie is nu echt urgent. Sommige medewerkers zijn al ziek thuisgebleven vanwege stress. De verwachting is dat er meer zullen volgen. Daardoor staat de continuïteit van de dienstverlening van het bureau zwaar onder druk. Dat is een kwestie van algemeen kynologisch belang waar iedereen in onze achterban last van heeft of last van gaat krijgen.

Mijn contract loopt 31 juli aanstaande af.

Daarom vraag ik u:

• Bespreek dit zo snel mogelijk in de Algemene Vergadering.
• Neem maatregelen tegen het ongewenste gedrag van deze bestuursleden.

U bent als leden, als vereniging, de werkgever van de medewerkers van het bureau van de Raad van Beheer. U dient daarom mede zorg te dragen voor de medewerkers. Hiertoe behoort ook het zorg dragen voor een veilige werkplek en een veilig werkklimaat.

Ik vraag u dan ook dringend om maatregelen.

Met vriendelijke groet,

Marieke van der Valk | directeur

……………………………………………………………….

Raad van Beheer – houden van honden